Quảng cáo, giữ xe vãng lai, cho thuê tổ chức sự kiện là những nguồn thu vô tận và ngày càng tăng của chung cư

 

Một công ty tìm đến website https://www.luxcityq7.com/ và xin phép được đặt quảng cáo (ảnh dưới). Điều này để nói rằng với quy mô 532 căn hộ thì Luxcity Quận 7 là nơi "RẤT CÓ GIÁ" với nhiều công ty, họ rất muốn được quảng cáo ở nơi đây, thương hiệu được xuất hiện ở nơi đây.



Hôm trước trong buổi họp tôi có hỏi "Ban quản trị có nghĩ cách nào để tăng nguồn thu cho cư dân Luxcity?" thì BQT không có hào hứng với món này.


Một công ty cần thuê mặt bằng quảng cáo tại Luxcity Quận 7


Tôi xin thưa: Quảng cáo, giữ xe vãng lai, cho thuê tổ chức sự kiện là những nguồn thu vô tận và ngày càng tăng, vì cư dân ngày càng đông hơn.


Một ban quản trị có năng lực thực sự sẽ có cách tạo nhiều nguồn thu đến với chung cư, giúp cuộc sống cư dân tốt đẹp hơn và dĩ nhiên người có năng lực thực, làm thật - hiệu quả thật sẽ không bao giờ "cam chịu" nhận mức lương hỗ trợ là 2 triệu đồng/tháng. Nói như vậy để mọi người tự ngẫm ra là BQT họ muốn điều gì nhé!

Chế độ thù lao của Ban quản trị Luxcity Quận 7 ở nhiệm kỳ 1 và 2


www.luxcityq7.com | Minh bạch - Hiệu quả - Yêu thương

Theo cư dân Cao Trung Hiếu


Tham dự group Cư dân Luxcity Quận 7: www.facebook.com/groups/cudanluxcityquan7tphcm


Cư dân Luxcity Quận 7 xin cái quyền của cư dân là được tiếp cận chứng từ thu/chi gốc

 

Cư dân Luxcity Quận 7 mong mỏi đề nghị Ban quản trị cho xem chứng từ thu chi thì đã 2 lần đến phút cuối BQT hủy (cancel) cho buổi gặp. Cư dân vẫn kiên trì đề nghị ban quản trị Luxcity Quận 7 cung cấp chứng từ gốc, một trách nhiệm được ghi rõ trong văn bản pháp luật của ban quản trị cũng như trong Quy chế quản lý chung cư Luxcity.



Đại diện cư dân Luxcity Quận 7 mong muốn MINH BẠCH tài chính đã xin cái quyền của cư dân là được tiếp cận chứng từ gốc thu/chi của BQT trong thời gian qua, BQT đã đồng ý gặp vào chủ nhật tuần trước tức ngày 02/05/2021 nhưng vào giờ cuối đã hủy (cancel) và hẹn đến tối hôm nay chủ nhật ngày 09/05/2021 nhưng khi hỏi lại phó ban quản trị thì nhận tin nhắn như ảnh, có nghĩa có nguy cơ hủy cao. Tuy nhiên, tối nay đại diện cư dân cũng sẽ cố gắng mọi cách để gặp gỡ kế toán ban quản trị còn kết quả sẽ cập nhật sau.


Trong hội nghị chung cư Luxcity nhiệm kỳ 2, trước toàn thể cư dân chính trưởng ban đã tuyên bố mọi thứ với Luxcity là minh bạch đến từng đồng, số liệu chứng từ hơn 7,5 kg được lưu trữ cẩn thận cư dân nào cần kiểm chứng minh bạch của BQT thì cứ tự do đến lấy số liệu, một tuyên bố chắc như đinh đóng cột, giúp cư dân an tâm tuyệt đối.

Nhưng hãy nhìn vào những gì ban quản trị làm, đừng nghe những gì họ hứa vì cũng hứa suốt từ 2018 đến nay rồi, còn làm thì phải nhìn vào kết quả.

Cư dân Luxcity dễ dàng đọc ở đây các số liệu báo cáo tài chính của ban quản trị rồi sẽ tự nhận ra "điều bất ổn": www.luxcityq7.com/p/bao-cao-bqt.html

Phó ban quản trị Luxcity đã trả lời qua tin nhắn với cư dân

TP HCM ngày 09/05/2021

Nội dung họp giữa Ban quản trị và cư dân Luxcity vào 20 - 22h ngày 23/04/2021 và những lời hứa từ BQT

Đây là thông tin cập nhật nội dung buổi họp đột xuất được ghi chép ngay trong tối 23/04/2021, còn chi tiết buổi họp được quay video và cập nhật đầy đủ ở bài viết này. Mục tiêu của cư dân là cần ban quản trị làm việc minh bạch, quy trình chuyên nghiệp đúng pháp luật, để hướng đến cuộc sống hạnh phúc tại Luxcity, nói không với kích động, nói không với tranh giành quyền lực. Cư dân luôn mong BQT chuyên nghiệp hơn mỗi ngày, hiệu quả hơn mỗi ngày.

Một góc của buổi họp đột xuất vào 20 - 22h ngày 23/04/2021


1. Số liệu báo cáo ở hội nghị chung cư Luxcity 2021 và trình chiếu slide có một số điểm bị sai khi cư dân tính lại bằng excel thì BQT chưa đủ thời gian kiểm tra và nói trước nếu có sai xót thì sai chỉ do người nhập liệu bởi bạn nhập liệu không phải chuyên kế toán, thời gian thì quá gấp rút để chuẩn bị cho kịp buổi họp.


2. Trong báo cáo hội nghị chung cư Luxcity 2021 chỉ có báo cáo đến quỹ bảo trì mà không có số liệu báo cáo nguồn thu khác/thu vãng lai vì BQT đã tách thành 2 sổ sách ghi nhận: một là sổ liên quan đến quỹ bảo trì và hai là sổ thu vãng lai phục vụ chi cộng đồng. Nguồn thu vãng lai theo ban quản trị = 20 triệu Sài Gòn Thăng Long tài trợ như hợp đồng + từ 4 đến 5 triệu từ 2 triệu cho thuê quảng cáo nhà trẻ + tiền lặt vặt bán thẻ từ, bán vòng tay, chia sẻ 50/50 giữ xe khách vãng lai quá 15p. Sổ thu/chi vãng lai có đầy đủ chứng từ ở ban quản trị.


3. Số liệu thu/chi quý 1/2021 còn nhiều điểm không rõ ràng, khó hiểu gây nhầm lẫn, nguyên nhân là do người nhập liệu không có chuyên môn, nhập liệu chưa đúng nguyên tắc kế toán, chia tách dữ liệu theo mô hình quản lý riêng/chung 3 block nên gây rối trí. Cái này có cư dân đã nhận trách nhiệm giúp người kế toán nhập liệu ban quản trị làm đúng theo chuẩn mực kế toán, để chuẩn hóa lại số liệu cũ.


4. Về quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư gồm: mô hình hoạt động + Quyền, nghĩa vụ của Ban quản trị và trách nhiệm cụ thể của từng thành viên Ban quản trị + Cơ chế báo cáo, thông qua quyết định các khoản chi của Ban quản trị; người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giấy tờ hoạt động của Ban quản trị; Quy chế thu - chi tài chính của BQT đã có ở nhiệm kỳ 1, nhưng lâu nay chưa phổ biến rộng rãi cho cư dân thì nay sẽ in ra và cập nhật ở bản tin cư dân. Và lưu ý tài liệu này của nhiệm kỳ 1 và đang giai đoạn chuyển tiếp nhiệm kỳ 2 nên trước khi có quy chế cho nhiệm kỳ 2 được thông qua hội nghị nhà chung cư thì tạm thời vẫn áp dụng quy chế này cho hoạt động.


5. Về kế hoạch thu/chi thì theo trưởng ban quản trị là xưa nay vẫn theo nguyên tắc là cái nào tốt nhất cho cư dân là làm, tùy tình huống phát sinh nên chưa có cụ thể. Cư dân có đề nghị ban quản trị cần lên bảng kế toán quản trị cơ bản để dự toán các chi phí lớn, chi phí định kỳ và chi phí thường xuyên, để từ đó chủ động quản lý và tối ưu dòng tiền. Ban quản trị có ghi nhận và vì thời gian ngắn nên chưa có chương trình cụ thể.


6. Cư dân có đề xuất ban giám sát độc lập và ban quản trị cũng đã lưu tâm vấn đề này. Và dĩ nhiên vị trí này là làm free không lương, vì để tiết kiệm chi phí, cũng có cư dân đã xung phong làm free và chỉ với mong muốn là bổ sung quyền hạn và trách nhiệm của vị trí này trong quy chế hoạt động chung cư.


7. Cư dân có thắc mắc về biên bản bàn giao tài sản của chủ đầu tư Đất Xanh đến BQT khá sơ xài và dựa vào biên bản đó không nhận định được rõ đâu là tài sản sở hữu chung của cư dân. Vì vậy mà hiện nay cư dân chỉ dựa vào tình trạng mà suy đoán đâu là tài sản chung (ví dụ phòng thư viện, khu vực chơi thể thao, hồ bơi) mà không có văn bản pháp lý rõ ràng, nên cư dân có đề nghị BQT làm việc lại với Đất Xanh để lấy pháp lý chuẩn rồi công khai cho cư dân rõ.


8. BQT có khó khăn là không có người chuyên môn kế toán nên số liệu viết theo dạng ghi sổ thông thường, rất muốn minh bạch nhưng nguồn lực có giới hạn. Và để góp sức giải quyết vấn đề nhập liệu thu/chi tôi đã đề nghị cty DanTriSoft của tôi tặng BQT và cư dân phần mềm kế toán nội bộ, quản lý thu chi mà học sinh lớp 5 cũng làm được và hơn nữa cư dân chỉ cần tải app điện thoại rồi đăng nhập xem sổ quỹ tiền, thu chi mọi lúc mọi nơi realtime mà không được phép chỉnh sửa số liệu nào cả. Trưởng ban quản trị đã đồng ý cho áp dụng ngay và tôi thì luôn sẵn sàng giúp sức BQT về vấn đề minh bạch hóa, phần mềm là công cụ giúp minh bạch hóa.


- v...v....


Kết thúc buổi họp mọi người đã phấn khởi đôi ba phần và tiếp theo sẽ là cư dân cùng theo dõi những hành động thể hiện lời cam kết từ ban quản trị nhiệm kỳ 2. Tất cả đều muốn minh bạch, giám sát chéo và tạo dựng một Luxcity hạnh phúc.


Ghi nhận từ cư dân Luxcity
www.CaoTrungHieu.com | Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình



Nói về sự minh bạch tài chính của ban quản trị chung cư Luxcity Quận 7

 

Tôi đang sống ở chung cư Luxcity Quận 7, trải nghiệm về việc vận hành của ban quản trị quản lý chung cư thì mới thấy rằng báo chí viết về tình trạng lạm quyền - rút ruột - xem mình là vua là điều dễ thấy ở các chung cư. 



Theo luật định khi mua nhà chung cư thì người mua đóng ngay vào lúc mua là 2% giá trị căn hộ để đưa vào quỹ bảo trì, ví dụ căn hộ mua 3 tỉ thì đóng 2% * 3 tỉ = 60 triệu/căn. Nhà chung cư có 500 căn thì quỹ này sẽ là 60 triệu * 500 căn = 30 tỉ đồng, có những khu chung cư có nhiều tòa có hàng ngàn thậm chí nhiều ngàn căn nên quỹ bảo trì lên đến vài trăm tỉ đồng là điều bình thường. Số tiền quỹ bảo trì này sẽ được ban quản trị đại diện cư dân chung cư quản lý và vận hành.


Việc quản trị và quản lý nhà chung cư được pháp luật quy định, có chỉnh sửa nhiều lần cho phù hợp thực tế, vì mâu thuẫn đã xảy ra dường như là phổ biến ở các chung cư về vấn đề quản trị và quản lý nhà chung cư. Chung cư càng lớn có quỹ bảo trì khủng thì mâu thuẫn càng nhiều, vì cốt lõi vấn đề là sự MINH BẠCH không đạt được. Xã hội có một nghề mới "kiếm ăn rất được" là nghề quản trị chung cư, kiếm ăn rất được là do các kẻ hở trong cơ cấu tổ chức, vận hành, giám sát trong ban quản trị, là do người dân sống ở chung cư thì thiếu cập nhật kiến thức nên thờ ơ thôi mặc kệ và pháp luật vẫn còn chưa đủ quy định chặt chẽ để chế tài, ví dụ pháp luật vẫn lấp lửng vừa xem ban quản trị chung cư là một mô hình đặc thù, rồi lấy mô hình công ty cổ phần để áp dụng nên khá rối rắm, thà rằng xem là doanh nghiệp và dùng luật doanh nghiệp để chế tài thì rõ ràng dễ hành xử.


Nhà chung cư có 2 khoản tiền rất lớn:

+ Một là, khoản tiền từ quỹ bảo trì như đã trình bày ở trên.

+ Hai là, khoản tiền thu/chi từ tất cả các hoạt động vận hành nhà chung cư ví dụ nguồn thu từ phí quản lý tòa nhà, các nguồn thu dịch vụ có trong tòa nhà (quảng cáo, cho thuê, giữ xe...), nguồn thu từ việc cho thuê diện tích sử dụng chung...


Ban quản trị sẽ đại diện cư dân lên kế hoạch, tổ chức thực hiện, thuê đơn vị quản lý vận hành (nếu có), kiểm tra giám sát tất cả hoạt động tài chính và phi tài chính với mục tiêu thỏa mãn hơn 50% cư dân ở chung cư là đạt theo pháp luật.


Tuy nhiên kẻ hở quá lớn ở đây mà bất kỳ ai làm doanh nghiệp đều nhận ra đó là ban quản trị không chịu sự giám sát từ bất kỳ ai. Tức là ban quản trị toàn quyền trong các quyết định lên kế hoạch - tổ chức thực hiện - thuê đơn vị quản lý vận hành - và tự giám sát, nên hiện tượng "vừa đá bóng vừa thổi còi" là điều hiển nhiên, đó là kẻ hở trong quản lý. Thử hỏi nắm trong tay quỹ bảo trì chung cư vài chục vài trăm tỉ đồng và hơn nữa là nguồn thu ổn định từ khâu quản lý chung cư hàng tỉ đồng/tháng và toàn quyền quyết định, không bị giám sát thì đến kẻ khù khờ nhất cũng biết chỗ "kiếm ăn" được.


Pháp luật cũng có quy định để ràng lại kẻ hở này và khi sai phạm nghiêm trọng cũng đã đưa vào tội hình sự để xử lý ban quản trị làm sai, đó sẽ là hình phạt nghiêm khắc cho những ai tham lam quá độ.


Luxcity Quận 7 vừa tổ chức ban quản trị chung cư và đã được pháp luật công nhận ban quản trị nhiệm kỳ 2, và là "cái may hay cái rủi" tôi không rõ, đó là 100% ban quản trị nhiệm kỳ 1 đã chuyển sang nhiệm kỳ 2.


Tôi và nhiều cư dân ở Luxcity Quận 7 đã yêu cầu mong muốn chính đáng của mỗi cư dân nơi đây là cần MINH BẠCH số liệu tài chính trong suốt thời gian qua, các hợp đồng thuê mướn, các chứng từ gốc, các cơ sở pháp lý từ Đất Xanh chuyển sang... để kiểm tra lại, gọi là một dạng kiểm toán nội bộ vì chúng tôi nghi ngờ con số. 


Lý do chúng tôi nghi ngờ là thứ nhất, chi phí thì quá lớn ở nhiệm kỳ 1, khi mà chung cư vẫn còn trong thời gian bảo hành phần lớn các hạng mục, nếu với cách chi tiêu thế này thì bắt đầu nhiệm kỳ 2 này chung cư hết bảo hành từ chủ đầu tư thì con số sẽ lớn hơn gấp ba gấp năm thì quỹ bảo trì gần 18,5 tỉ đồng sẽ hết nhanh, khi đã hết quỹ bảo trì thì mỗi lần có sự cố trong tòa nhà thì cư dân sẽ góp tiền chia bình quân để có tiền sửa chữa. Lý do thứ hai là nguồn thu từ vận hành quá nhỏ so với tiềm năng của một chung cư có 3 tòa là block A, block B (chung cư bình thường) và block C (officetel) với tổng số lượng 532 căn.


Chi phí thì quá lớn trong thời gian chung cư vẫn còn được bảo hành từ chủ đầu tư, nguồn thu thì quá nhỏ bé so với tiềm năng của một chung cư có 532 căn, vậy nguyên nhân là do đâu, nếu theo doanh nghiệp thì đầu tiên phải nói rõ là do năng lực của ban giám đốc yếu kém, với doanh nghiệp thì thường các CEO sẽ xin từ chức trước khi bị sa thải mà ta hay đọc trên báo chí. Nhưng theo đánh giá nội bộ ban quản trị Luxcity Quận 7 thì điểm đạt KPIs nhiệm vụ là 7,5/10 điểm và dường như vẫn "thẩm du" tinh thần, tự hào về thành tích này.


Khi cư dân Luxcity Quận 7 đòi hỏi sự MINH BẠCH thì ban quản trị đã làm gì?


- Một, cho xóa ngay group Facebook là cầu nối từ 2018 đến 2021 giữa cư dân - ban quản lý tòa nhà - ban quản trị, là cầu nối giải quyết những vụ việc hàng ngày rất nhanh chóng hiệu quả. Sau đó trưởng ban quản trị Luxcity Quận 7 trả lời là group Facebook bị hacker tấn công, sau đó hacker xóa group, một câu trả lời đầy tự tin nhưng không biết ngượng vì lời nói dối. Xã hội ngày nay nói dối nó thật sự là xấu xí, bố mẹ nói dối thì con cái sẽ noi theo.


- Hai, BQT cho làm lại ngay số liệu báo cáo tài chính để in ra và ôi thôi rồi, kế toán chuyên nghiệp của ban quản trị làm báo cáo tài chính như bà bán cá ngoài chợ vậy, số liệu rối rắm, rối não đến cả người viết là cô kế toán khi được hỏi số liệu còn chẳng biết nó là cái gì cơ mà, thì làm sao cư dân đọc hiểu được. Và nhất là khi cư dân nhập lại trên excel thì số liệu chênh nhau đến vài trăm triệu đồng, thêm nữa là con số vô cùng đánh đố người có học hành bài bản vì lối viết báo cáo theo kiểu bà bán cá ngoài chợ như ban quản trị có chia sẻ vì kế toán yếu chuyên môn, mà thực ra bà ngoài chợ viết rất dễ hiểu chứ không rối rắm như kế toán chuyên nghiệp BQT Luxcity đã thực hiện đâu nha.


- Ba, đã cho tổ chức buổi họp đột xuất giữa ban quản trị và cư dân Luxcity Quận 7. Và cũng như hàng chục cuộc họp đột xuất với cư dân, lần này BQT cũng có những lý do chính đáng và hết lòng phụng sự cư dân bằng lời nói êm dịu. Hàng chục cuộc họp trước đều có kết quả giống nhau là lời hứa gió bay vì cũng đã xoa dịu phần nào "nỗi đau" của cư dân, rồi cư dân đâu ai có thời gian mà theo dõi việc thực hiện các cam kết, rồi cũng đi vào lãng quên. Nhưng lần này khác, chúng tôi là những người làm việc bài bản, vào đầu cuộc họp đột xuất tôi xin phép phó ban quản trị là quay lại buổi họp và nhận lời đồng ý tôi đã quay lại tường tận và đăng lên Youtube, cũng như tường thuật chu đáo ở link web https://www.luxcityq7.com/2021/04/cap-nhat-nhanh-thong-tin-buoi-hop-dot-xuat-giua-bqt-va-cu-dan-luxcity-ngay-23-04-2021.html . Đây như là bằng chứng được lưu giữ mãi mãi cho đến khi Youtube phá sản, để mỗi cư dân có thể xem lại ban quản trị hứa những gì trong cuộc họp và làm những gì sau cuộc họp, cư dân cần giải pháp, cần hành động cho ra kết quả chứ không cần những lời hứa đẹp đẽ rồi đi vào hư vô.


Những cư dân Luxcity Quận 7 tử tế, giỏi chuyên môn đã cùng nhau kiểm tra lại số liệu tài chính trong suốt thời gian qua nhưng việc đó không đơn giản, vì muốn có chứng từ gốc cần có sự đồng ý của Ban quản trị. Theo BQT phát ngôn là có hơn 7,5kg chứng từ gốc từ 2018 đến nay ai muốn kiểm tra thì xuống ban quản lý kiểm tra nhưng nay thì cư dân không thể đơn giản tiếp cận chứng từ gốc, vì hiện nay có nhiều cư dân đã sẵn sàng đối soát với 7,5kg chứng từ đó và có cư dân còn khẳng định đến 750kg còn không sợ chứ mà hù dọa 7,5kg, tất cả cần MINH BẠCH cho cư dân Luxcity Quận 7.


Số liệu tài chính quá khứ là để kiểm toán, còn tôi thì hướng đến số liệu hiện tại và tương lai, tôi đề nghị sẽ tặng phần mềm quản lý thu/chi, sổ quỹ online trong buổi họp đột xuất ngày 23/04/2021 và đã được trưởng ban quản trị Luxcity đồng ý cho kế toán áp dụng, để cư dân giám sát thu/chi, sổ quỹ mọi lúc mọi nơi nhưng sự thực vào thực tế thì gian nan vô cùng, đến thời điểm hiện tại vẫn là giẫm chân tại chỗ hay còn gọi là thất bại giai đoạn đầu, kết quả là đến nay kế toán của ban quản trị vẫn chưa nhập liệu vào phần mềm tôi tặng - việc nhập liệu thì học sinh lớp 5 đã làm được. Chi tiết về quá trình số hóa tài chính ở Luxcity Quận 7 có thể đọc: Hành trình chuyển đổi số dữ liệu thu chi quỹ bảo trì Luxcity Quận 7 nhằm tăng năng suất và sự minh bạch: có dễ dàng? https://www.luxcityq7.com/2021/04/so-hoa-du-lieu-thu-chi-quy-bao-tri-luxcity-quan-7.html


Chúng ta là cư dân ở Luxcity Quận 7 và chúng ta có quyền được MINH BẠCH để từ đó có tính HIỆU QUẢ và YÊU THƯƠNG nhau. Đó là quyền lợi chính đáng của mỗi cư dân Luxcity Quận 7.


Nhưng,


Khi chúng ta đòi hỏi quyền lợi đó thì có một bộ phận nick ảo, hay thành phần quá khích đã tìm mọi cách ngăn chặn việc làm đúng của chúng ta, ảnh dưới là minh họa. Theo thành phần này thì những đòi hỏi gì chính đáng, đúng pháp luật tất cả là hành vi kích động, chửi bới, là phản động...!???



Cuối cùng tôi khẳng định là cư dân Luxcity Quận 7 lần này phải đạt được "Minh bạch - Hiệu quả - Yêu thương", nếu nội bộ không giải quyết được thì sẽ nhờ đến tòa án. Sẽ không có chuyện cho qua loa như cả nhiệm kỳ 1 vừa qua.


www.CaoTrungHieu.com | Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình
TP HCM ngày 07/05/2021


Tham dự group Cư dân Luxcity Quận 7: www.facebook.com/groups/cudanluxcityquan7tphcm


Ban quản trị là 'vua' chung cư?

TTO - Không chỉ giữa cư dân với nhau, trong chung cư còn xảy ra đủ chuyện “cơm chẳng lành, canh chẳng ngọt” trong hành xử giữa ban quản trị - chủ đầu tư - cư dân. Âm ỉ lâu ngày, những mâu thuẫn càng trở nên gay gắt, bất ổn.


Đối thoại là cách để các bên trong chung cư giải quyết mâu thuẫn một cách văn minh. Trong ảnh: đối thoại giữa cư dân, chủ đầu tư và ban quản trị ở một chung cư tại quận Bình Tân, TP.HCM - Ảnh: N.L.


Theo quy định, ban quản trị (BQT) là một nhóm người do cư dân bầu để đại diện cư dân thực hiện những công việc được cư dân quyết qua hội nghị nhà chung cư. Nhưng nhiều BQT chung cư ở TP.HCM quên mất điều này, mà tự ý xem mình như người có quyền lực nhất trong cộng đồng.


Lạm quyền, trục lợi


Nhiều BQT lập nhóm chia phe nhằm chia chác những khoản lợi từ việc vận hành chung cư, dẫn đến những bất đồng, bức xúc của cư dân.


Ông Nguyễn Linh - cư dân một chung cư ở Q. Phú Nhuận, TP.HCM - vẫn còn bức xúc khi kể về BQT cũ đã quản lý chung cư này hơn 5 năm. Các thành viên BQT đã tự quyết chuyện vận hành, quản lý chung cư mà không lấy ý kiến cư dân về các vấn đề liên quan. 


Những khoản thu phí dịch vụ từ các công ty viễn thông, truyền hình cáp, phí đậu taxi... cũng không được BQT công khai thu bao nhiêu, chi những khoản nào. 


"Người dân còn nghi ngờ BQT nhận tiền để các công ty truyền hình cáp, viễn thông cung cấp dịch vụ độc quyền cho chung cư, khiến người dân không được quyền lựa chọn dịch vụ khác" - ông Linh cho biết.


Chuyện lạm quyền của BQT cũ tại chung cư P (Q.Bình Tân) cũng là đề tài "nóng" tại chung cư này một thời gian dài. Chung cư P không có quỹ bảo trì nên khi thang máy hư, mỗi hộ dân thống nhất đóng 3 triệu đồng để sửa. 


Tổng số tiền thu được gần 1 tỉ đồng, nhưng khi sửa được 3 trong số 6 thang máy thì BQT thông báo chỉ còn 200 triệu đồng mà không công khai các khoản thu chi.


Dân chung cư P bức xúc nhưng trưởng BQT không chịu đối thoại, nên họ đành gửi đơn tố cáo, khiếu nại khắp nơi. Tuy vậy, đến nay chung cư đã có BQT mới nhưng những thành viên BQT cũ vẫn không bàn giao, tất toán các khoản thu chi cùng báo cáo tài chính, hóa đơn... cho người mới.


Mâu thuẫn là "nghỉ chơi"


Tại một chung cư ở Q.Thủ Đức, giữa chủ đầu tư và BQT có xảy ra mâu thuẫn. Vậy là BQT lại quay sang "làm khó" những người đang kinh doanh trong khu thương mại (thuộc quyền sở hữu của chủ đầu tư).


Khách đến giao dịch ở các khu thương mại trong chung cư này không được gửi xe trong tầng hầm và tầng trệt chung cư. Các đơn vị thuê tầng thương mại muốn đưa bàn ghế, thiết bị vô trang trí phòng ốc bị buộc phải có sự đồng ý của BQT... 


"Trưởng BQT bận đi làm cả ngày, tối mới về, người kinh doanh nơi đây muốn có chữ ký đồng ý của BQT phải chờ đến tối mới gặp được" - một người thuê tầng thương mại của chung cư cho biết. Sau thời gian dài mâu thuẫn, cuối cùng chủ đầu tư phải bán rẻ những phần diện tích thuộc sở hữu của mình tại chung cư để tránh va chạm.


Ở chung cư S tại Q.Bình Thạnh, BQT không mâu thuẫn với chủ đầu tư mà mâu thuẫn với nhau. Một thành viên BQT do bất đồng ý kiến đã "nghỉ chơi", không chịu hợp tác với các thành viên khác trong một thời gian dài. 


Do thành viên này không đồng ý ký các chứng từ nên BQT không thể chi các khoản tiền trả cho đơn vị quản lý vận hành, tiền điện, tiền nước... Sự việc sau đó phải nhờ chính quyền đứng ra can thiệp mới tạm ổn.


Chưa hết, khi hội nghị nhà chung cư được tổ chức lại, thành viên này không được bầu lại. Người này đã gửi đơn khiếu nại đến các cấp chính quyền và UBND quận, cho rằng việc tổ chức hội nghị nhà chung cư này sai quy định. 


Vì khiếu nại này, UBND quận chưa ra quyết định công nhận BQT chung cư mới khiến những khoản chi phí sửa chữa, bảo trì nhà chung cư bị ngưng trệ, làm ảnh hưởng đến an toàn của chung cư và cư dân.


Tránh né "thượng đế"


Khi bán căn hộ, nhiều chủ đầu tư ngon ngọt xem khách hàng là "thượng đế", hứa hẹn đủ loại tiện nghi gắn liền với dự án. Tuy nhiên, khi người mua nhận nhà thực tế và thấy không đúng như cam kết ban đầu thì chủ đầu tư lại chơi chiêu né tránh. Ở nhiều nơi, cư dân bức xúc tụ tập, căng băng rôn phản đối, gửi đơn kêu cứu khắp nơi thì chủ đầu tư mới xuất hiện.


Ông N.T.V., chung cư H (Q.Bình Tân), kể khi ông tìm hiểu dự án, nhân viên bán hàng dẫn đi xem một block xây dựng xong trước đó có nhà giữ xe ở tầng trệt và tầng một. Nhưng khi chung cư đưa vào sử dụng thì chủ đầu tư đem tầng để xe cho thuê bán cà phê và mở trung tâm ngoại ngữ..., còn xe của cư dân để ở công viên.


Người dân phản ảnh, cuộc họp nào chủ đầu tư cũng hứa sẽ giải quyết ổn thỏa cho cư dân trong thời gian ngắn nhất, nhưng đến hạn cuối lại thò ra lý do khác để không thực hiện... và hứa tiếp. "Đến giờ, người dân không còn niềm tin chủ đầu tư sẽ hành xử đúng mực" - ông V. chia sẻ.


Ông H.V.T., cư dân tại chung cư LH (Q.8), kể chủ đầu tư cơi nới phần diện tích tầng thượng để cho thuê, chuyển đổi công năng thương mại ở một số tầng thành căn hộ để bán.


Cư dân bức xúc, đề nghị gặp mặt nói chuyện nhưng chủ đầu tư năm lần bảy lượt tránh mặt. Mãi một thời gian sau, chủ đầu tư mới cho nhân viên làm việc với người dân, chủ yếu ghi nhận ý kiến để báo cáo ban giám đốc.


DƯƠNG NGỌC HÀ - TIẾN LONG
Link gốc https://nhadat.tuoitre.vn/ban-quan-tri-la-vua-chung-cu-20180411085803599.htm

Cư dân Luxcity Quận 7 TP HCM có vô tâm với cuộc sống diễn ra mỗi ngày mỗi ngày nơi đây?

 

Ngày lễ nghỉ ở nhà, nhìn xa xăm chợt thấy bình yên và muốn được đóng góp chút gì đó để sự bình yên đó không bị xáo trộn. 



Chợt nhận ra mình không biết tên chủ hộ nào đang sống cùng tầng nhà mình. Chợt nhận ra mình cũng vô tâm không quan tâm tới những gì đang diễn ra ở khu chung cư mình đang ở để rồi những ngày gần đây khi vào Facebook cư dân thì thấy có gì đó sự lộn xộn, nghi kỵ, cãi nhau...và nó bị người ta (Ban quản trị Luxcity) đóng lại (xóa đi). Một Group FB mới lại được mở ra từ phía người dân nhưng những hàng xóm quanh mình vẫn không giảm sự nghi ngờ về một BQT thiếu minh bạch công khai thu chi trong nhiệm kỳ 1, không thấy thông báo họp cư dân định kỳ đễ giải quyết thắc mắc. Việc cô kế toán BQT chửi anh Cao Trung Hiếu mấy hôm trước trên mạng xã hội này cũng nằm trong cái chuỗi nghi kỵ lẫn nhau đó.


Có thể ai đó coi anh CT Hiếu là ng thích lo chuyện bao đồng hay thích gây chuyện nhưng cá nhân mình không nghĩ vậy. Sau nhiều năm mình làm việc cho 1 tập đoàn hàng đầu thế giới, mình rất coi trọng những ý kiến đối lập, những ý kiến mà có thể làm mình phút đầu bực bội nhưng sâu xa trong đó là nó được đưa ra bởi con người dũng cảm. Dũng cảm đấu tranh với cái xấu, dũng cảm chỉ ra cái chưa tốt của ng khác, hay ít nhất họ dám nói ra những suy nghĩ của mình.


Để những cái xấu khó có điều kiện len lỏi vào cs của chúng ta, cách tốt nhất nên quan tâm đến nó. Thờ ơ xung quanh, thiếu sát sao trong việc kiểm tra sẽ là điều kiện để cái xấu lớn mạnh trong đời sống.


BQT được lập ra không mục đích gì khác là đại diện cư dân quản lý chi tiêu một khối tiền khổng lồ vào đúng múc đích, đúng pháp luật.


Điều gì xảy ra khi BQT không chi tiêu nó đúng mục đích? Làm sao để biết BQT có chi tiêu tiền của chúng ta đúng hay chưa? Khi mà 3 năm qua tôi ko hề hay biết gì về hoạt động của BQT, không báo cáo thu chi công khai, không họp cư dân định kỳ.


Để tránh nghi kỵ BQT và dẫn tới sự việc đáng tiếc như vừa qua, cư dân chúng ta cần phải kiểm tra hoạt động của BQT.


Chúng ta nên có một ban kiểm tra đại diện cho cư dân, nên gồm từ 3 thành viên và nếu không ai muốn làm công việc chung không thù lao này, tôi sẽ đứng ra xung phong và rất cần 2 hay 3 người tâm huyết nữa để cùng đại diện cư dân ở đây kiểm tra hoạt động thu chi của BQT. Việc chi tiêu là toàn quyền của BQT, ban kiểm tra không tham gia vào, chỉ là ban kiểm tra sẽ đại diện cư dân kiểm tra thu chi đó theo tháng hoặc theo quý, báo cáo thực tế tới toàn thể cư dân để tránh điều tiếng từ phía ng dân như những ngày tháng qua, và có sự kiểm tra tôi tin là cái sai nếu có cũng khó có điều kiện, cơ hội để phát triển.


Cư dân kiểm tra BQT đó là việc làm hết sức chính đáng, không chỉ vì túi tiền của chúng ta mà còn giúp cư dân ko còn nghi kỵ BQT hay sẽ làm những kẻ có ý đồ ăn trộm ăn cắp phải dè chừng.


Nói về BQT tôi có biết tới a Khánh, a Hiếu, chị Linh và chú Thí, tiếp xúc không nhiều nhưng theo tôi ngoài đời họ là những người dễ mến. Tôi cũng hay chơi bóng bàn và có chơi bb với a Khánh, nhưng với tôi mọi thứ là rõ ràng, cùng với cư dân kiểm tra BQT có như nào tôi sẽ báo cáo như vậy. Tôi rất mong những cư dân có tâm huyết xây dựng cộng đồng văn minh cùng góp tiếng nói đẩy lùi cái xấu, nói không với tiêu cực, lăng mạ nhau.


Với 12 năm tôi làm đăng kiểm tàu biển quốc tế và giàn khoan, với nghề ktra chất lượng, tôi tin mình có thể đóng góp cái gì đó cho cộng đồng chúng ta, tôi không mong tìm ra lỗi sai hay gì đó từ BQT, chỉ mong với dự hiện diện của ban kiểm tra từ phía cư dân thì thu chi từ BQT sẽ được báo cáo khách quan tới toàn bộ cư dân sau mỗi quý.



Tôi không biết có ai làm trong BQT ở trong group này không? Nhưng để kiểm tra đc hoạt động chi tiêu của BQT, cư dân cần sự hợp tác từ BQT, trường hợp ban kiểm tra được thành lập nhưng BQT không hợp tác, chúng tôi sẽ thông báo lại cho cư dân được biết.


Hy vọng là BQT tổ chức họp cư dân định kỳ như theo quy tắc hoạt động, và BQT phải thông báo họp tới cư dân, cư dân biết có thể báo trong fb này để ban ktra biết và tham gia.


Hy vọng cư dân chúng ta góp tiếng nói vì lợi ích chung, chúng ta ko thờ ơ với sự việc xung quanh thì khi cần, mọi người xung quanh cũng không thờ ơ với chúng ta, kể cả khi bán nhà cho người khác chúng ta cũng nên bán một món hàng tốt đến người mua hàng.


Những năm qua tôi đã thờ ơ với cuộc sống quanh mình ở chung cư này, tôi chợt nhận ra và không muốn tiếp tục là 1 con người thờ ơ với xung quanh như vậy thêm nữa, hy vọng có thể đóng góp gì đó cho cộng đồng của mình.


Chúc mọi ng những ngày lễ vui vẻ, an toàn.


Theo chia sẻ từ cư dân Luxcity Quận 7 Duy Nguyen

TP HCM ngày 30/04/2021

*** Tiêu đề được ban biên tập website đặt theo nội dung chia sẻ


Tham dự group Cư dân Luxcity Quận 7: www.facebook.com/groups/cudanluxcityquan7tphcm


Hướng dẫn cư dân Luxcity Quận 7 TP HCM tải app xem báo cáo sổ quỹ, thu chi được BQT đồng ý áp dụng

 

Theo "Cuộc họp giữa Ban quản trị và cư dân Luxcity vào 20 - 22h ngày 23/04/2021" có nội dung là BQT chia sẻ khó khăn là không có người chuyên môn kế toán nên số liệu viết theo dạng ghi sổ thông thường, rất muốn minh bạch nhưng nguồn lực có giới hạn, ban quản trị không có ai có chuyên môn kế toán để làm đúng chuẩn mực cả nên đó là cái chưa đạt của BQT nên mong cư dân thông cảm.



Và để góp sức giải quyết vấn đề nhập liệu thu/chi thì cư dân Cao Trung Hiếu đã đề nghị để công ty DanTriSoft của anh Hiếu tặng BQT và cư dân phần mềm kế toán nội bộ, quản lý thu chi mà học sinh lớp 5 cũng làm được. Và hơn nữa cư dân chỉ cần tải app điện thoại rồi đăng nhập xem sổ quỹ tiền, thu chi mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực (realtime) mà không được phép chỉnh sửa số liệu nào cả. Trưởng ban quản trị đã đồng ý cho áp dụng ngay và tôi thì luôn sẵn sàng giúp sức BQT về vấn đề minh bạch hóa, phần mềm là công cụ giúp minh bạch hóa.


Video đoạn chia sẻ khó khăn của BQT về kế toán


Sau buổi họp và lời hứa này cư dân Luxcity Quận 7 có phản ánh lại quá trình này qua bài viết: Hành trình chuyển đổi số dữ liệu thu chi quỹ bảo trì Luxcity Quận 7 nhằm tăng năng suất và sự minh bạch: có dễ dàng?


Dưới đây là bài hướng dẫn cư dân Luxcity Quận 7 TP HCM tải app xem báo cáo sổ quỹ, thu chi được BQT đồng ý áp dụng. Khi số liệu tài chính được kế toán của ban quản trị nhập vào thì bất kỳ cư dân nào cũng theo dõi được mọi lúc mọi nơi các con số này ngay trên chiếc điện thoại.


Bước 1: Làm theo hướng dẫn này để tải app trên điện thoại https://hotro.dantrisoft.com/2018/12/su-dung-ung-dung-xem-bao-cao-online.html

Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng để xem số liệu theo thông tin đăng nhập như sau:
Mã gian hàng: luxcityq7.com
Tên đăng nhập: cudan
Mật khẩu: 123 (đây là mật khẩu mặc định, trong tương lai khi có dữ liệu từ kế toán BQT thì có thể thay đổi cho phù hợp)
Đăng nhập app xem báo cáo trên điện thoại

*** Chú ý phần mềm quản lý chỉ là công cụ, còn nhập liệp phải có kế toán nhập liệu vào thì số liệu báo cáo mới có. Với ứng dụng này mọi cư dân đều có thể xem thu chi, sổ quỹ, chi phí mọi lúc mọi nơi giúp MINH BẠCH hóa.

www.CaoTrungHieu.com | Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình

Tham dự group Cư dân Luxcity Quận 7: www.facebook.com/groups/cudanluxcityquan7tphcm


Cư dân tặng phần mềm số hóa dữ liệu thu chi Luxcity Quận 7 để minh bạch: trưởng BQT đồng ý dùng nhưng tại sao đến nay BQT không cho triển khai?

 

Việc minh bạch sổ quỹ thu/chi và tất cả chi phí bảo trì chung cư là điều quan trọng số 1 khi làm ban quản trị. Nếu ban quản trị làm không tốt điều này thì chung cư luôn bị cảnh cư dân nghi ngờ BQT, vì sợ nhất là ban quản trị vừa đá bóng vừa thổi còi, việc chi tiêu không theo một luật lệ nào, gây thất thoát hay lãng phí.


Số hóa dữ liệu giúp tăng năng suất và sự minh bạch

Theo Nội dung buổi họp đột xuất giữa Ban quản trị và cư dân Luxcity vào 20 - 22h ngày 23/04/2021 có mục "8. BQT có khó khăn là không có người chuyên môn kế toán nên số liệu viết theo dạng ghi sổ thông thường, rất muốn minh bạch nhưng nguồn lực có giới hạn. Và để góp sức giải quyết vấn đề nhập liệu thu/chi tôi đã đề nghị cty DanTriSoft của tôi tặng BQT và cư dân phần mềm kế toán nội bộ, quản lý thu chi mà học sinh lớp 5 cũng làm được và hơn nữa cư dân chỉ cần tải app điện thoại rồi đăng nhập xem sổ quỹ tiền, thu chi mọi lúc mọi nơi realtime mà không được phép chỉnh sửa số liệu nào cả. Trưởng ban quản trị đã đồng ý cho áp dụng ngay và tôi thì luôn sẵn sàng giúp sức BQT về vấn đề minh bạch hóa, phần mềm là công cụ giúp minh bạch hóa" nên Luxcity vào bước đầu thực hiện việc số hóa dữ liệu nhằm minh bạch hơn.

Tìm hiểu sự khác biệt giữa phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư


1. Phí bảo trì nhà chung cư:


Trước tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về phí bảo trì nhà chung cư bởi vì đây là loại phí chúng ta phải nộp đầu tiên ngay sau khi đặt bút ký hợp đồng mua bán căn hộ với chủ đầu tư. Có thể rất nhiều người không để ý bởi vì có thể nó được tích hợp trong giá mua căn hộ, có thể nó sẽ tách ra nhưng nó là một phần của hợp đồng mua bán căn hộ theo luật định.


Giá trị của phí này thường là 2% giá bán căn hộ và tỷ lệ này chưa thay đổi kể từ khi áp dụng. Đối với các tòa nhà, cụm tòa nhà quy mô lớn, tổng số tiền thu phí bảo trì có thể lên đến hàng trăm tỷ đồng.


Mục đích chi của quỹ bảo trì đã được nêu rõ tại điều 34 của thông tư 02/2016/TT-BXD, tóm tắt lại như sau:


- Bảo trì các hệ thống thuộc sở hữu chung của tòa nhà, bao gồm thang máy, máy phát điện, máy bơm nước, hệ thống thông gió, hệ thống điện, hệ thống nước, thông tin liên lạc, phòng cháy chữa cháy… và các thiết bị khác dùng cho nhà chung cư.


- Xử lý ứ nghẹt, hút bể phốt định kỳ, cấy vi sinh cho hệ thống nước thải của tòa nhà.


- Các hạng mục khác của nhà chung cư thuộc quyền sở hữu chung của tòa nhà có trong thỏa thuận của hợp đồng mua bán, cho thuê theo pháp luật.


- Chi tiết khác xem tại thông tư nói trên.


Như vậy, về mặt bản chất thì phí bảo trì để bảo trì, sửa chữa, nâng cấp những hạng mục lớn thuộc sở hữu chung của tòa nhà. Quỹ bảo trì khi chưa thành lập ban quản trị thì chủ đầu tư là người nắm giữ và quản lý. Sau khi ban quản trị được thành lập theo pháp luật thì chủ đầu tư bàn giao lại cho ban quản trị chung cư kèm theo sổ sách, chứng từ đối chứng đầy đủ. Thông qua quy định tại quy chế hoạt động của ban quản trị cũng như Hội nghị nhà chung cư thì quỹ bảo trì sẽ được quản lý và hoạt động theo pháp luật và theo quy chế của từng tòa nhà.


2. Phí dịch vụ tòa nhà.


Phí dịch vụ tòa nhà về mặt bản chất là để dành duy trì các hoạt động thường xuyên của tòa nhà, trong đó quan trọng nhất là dành để chi phí cho quản lý vận hành tòa nhà. Cư dân chung cư, người sở hữu, người thuê căn hộ, diện tích khác bên trong tòa nhà là người phải đóng góp phí dịch vụ. Vậy, ban quản trị là tổ chức đại diện cho cư dân của tòa nhà có được quản lý phí dịch vụ tòa nhà hay không?


Trên thực tế, ban quản trị hoặc chủ đầu tư sẽ thường ủy quyền cho ban quản lý tòa nhà thu và chi trong hạn mức, khoản mục cho phép liên quan đến phí dịch vụ tòa nhà. Bởi trên hết, họ không có đủ nguồn lực cũng như thời gian để thực hiện công việc thu và chi quỹ dịch vụ này. Hơn nữa, tích hợp trong công tác quản lý, bộ phận hành chính và tài chính của ban quản lý có thể dễ dàng và thực hiện việc này một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và chính xác. Nguồn thu từ phí dịch vụ tòa nhà sẽ dùng để:


- Chi trả dịch vụ quản lý vận hành nhà tòa nhà.


- Chi trả điện, nước công cộng.


- Chi trả tiền sữa chữa, bảo dưỡng nhỏ (sửa chữa lớn dùng quỹ bảo trì).


- Chi trả tập huấn phòng cháy chữa cháy định kỳ.


- Chi một số các quỹ khác theo quy định.


Thông qua những phân tích ở trên, quỹ bảo trì và phí dịch vụ cùng là do cư dân đóng góp nhưng dưới các hình thức, mục đích và danh mục chi khác nhau. Do vậy, phân cấp quản lý cũng khác nhau. Quan bài viết này, mong rằng quý khách hàng không có sự nhầm lẫn giữa hai loại phí khi ở chung cư và thuê diện tích trong tòa nhà.


Theo housecarevn.com.vn

Video nội dung họp giữa Ban quản trị và cư dân Luxcity vào 20 - 22h ngày 23/04/2021 và những lời hứa từ BQT

 

Đây là thông tin cập nhật nội dung buổi họp đột xuất được ghi chép ngay trong tối 23/04/2021, còn chi tiết buổi họp được quay video và cập nhật đầy đủ ở bài viết này. Mục tiêu của cư dân là cần ban quản trị làm việc minh bạch, quy trình chuyên nghiệp đúng pháp luật, để hướng đến cuộc sống hạnh phúc tại Luxcity, nói không với kích động, nói không với tranh giành quyền lực. Cư dân luôn mong BQT chuyên nghiệp hơn mỗi ngày, hiệu quả hơn mỗi ngày.

Một góc của buổi họp đột xuất vào 20 - 22h ngày 23/04/2021


1. Số liệu báo cáo ở hội nghị chung cư Luxcity 2021 và trình chiếu slide có một số điểm bị sai khi cư dân tính lại bằng excel thì BQT chưa đủ thời gian kiểm tra và nói trước nếu có sai xót thì sai chỉ do người nhập liệu bởi bạn nhập liệu không phải chuyên kế toán, thời gian thì quá gấp rút để chuẩn bị cho kịp buổi họp.


2. Trong báo cáo hội nghị chung cư Luxcity 2021 chỉ có báo cáo đến quỹ bảo trì mà không có số liệu báo cáo nguồn thu khác/thu vãng lai vì BQT đã tách thành 2 sổ sách ghi nhận: một là sổ liên quan đến quỹ bảo trì và hai là sổ thu vãng lai phục vụ chi cộng đồng. Nguồn thu vãng lai theo ban quản trị = 20 triệu Sài Gòn Thăng Long tài trợ như hợp đồng + từ 4 đến 5 triệu từ 2 triệu cho thuê quảng cáo nhà trẻ + tiền lặt vặt bán thẻ từ, bán vòng tay, chia sẻ 50/50 giữ xe khách vãng lai quá 15p. Sổ thu/chi vãng lai có đầy đủ chứng từ ở ban quản trị.


3. Số liệu thu/chi quý 1/2021 còn nhiều điểm không rõ ràng, khó hiểu gây nhầm lẫn, nguyên nhân là do người nhập liệu không có chuyên môn, nhập liệu chưa đúng nguyên tắc kế toán, chia tách dữ liệu theo mô hình quản lý riêng/chung 3 block nên gây rối trí. Cái này có cư dân đã nhận trách nhiệm giúp người kế toán nhập liệu ban quản trị làm đúng theo chuẩn mực kế toán, để chuẩn hóa lại số liệu cũ.


4. Về quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư gồm: mô hình hoạt động + Quyền, nghĩa vụ của Ban quản trị và trách nhiệm cụ thể của từng thành viên Ban quản trị + Cơ chế báo cáo, thông qua quyết định các khoản chi của Ban quản trị; người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giấy tờ hoạt động của Ban quản trị; Quy chế thu - chi tài chính của BQT đã có ở nhiệm kỳ 1, nhưng lâu nay chưa phổ biến rộng rãi cho cư dân thì nay sẽ in ra và cập nhật ở bản tin cư dân. Và lưu ý tài liệu này của nhiệm kỳ 1 và đang giai đoạn chuyển tiếp nhiệm kỳ 2 nên trước khi có quy chế cho nhiệm kỳ 2 được thông qua hội nghị nhà chung cư thì tạm thời vẫn áp dụng quy chế này cho hoạt động.


5. Về kế hoạch thu/chi thì theo trưởng ban quản trị là xưa nay vẫn theo nguyên tắc là cái nào tốt nhất cho cư dân là làm, tùy tình huống phát sinh nên chưa có cụ thể. Cư dân có đề nghị ban quản trị cần lên bảng kế toán quản trị cơ bản để dự toán các chi phí lớn, chi phí định kỳ và chi phí thường xuyên, để từ đó chủ động quản lý và tối ưu dòng tiền. Ban quản trị có ghi nhận và vì thời gian ngắn nên chưa có chương trình cụ thể.


6. Cư dân có đề xuất ban giám sát độc lập và ban quản trị cũng đã lưu tâm vấn đề này. Và dĩ nhiên vị trí này là làm free không lương, vì để tiết kiệm chi phí, cũng có cư dân đã xung phong làm free và chỉ với mong muốn là bổ sung quyền hạn và trách nhiệm của vị trí này trong quy chế hoạt động chung cư.


7. Cư dân có thắc mắc về biên bản bàn giao tài sản của chủ đầu tư Đất Xanh đến BQT khá sơ xài và dựa vào biên bản đó không nhận định được rõ đâu là tài sản sở hữu chung của cư dân. Vì vậy mà hiện nay cư dân chỉ dựa vào tình trạng mà suy đoán đâu là tài sản chung (ví dụ phòng thư viện, khu vực chơi thể thao, hồ bơi) mà không có văn bản pháp lý rõ ràng, nên cư dân có đề nghị BQT làm việc lại với Đất Xanh để lấy pháp lý chuẩn rồi công khai cho cư dân rõ.


8. BQT có khó khăn là không có người chuyên môn kế toán nên số liệu viết theo dạng ghi sổ thông thường, rất muốn minh bạch nhưng nguồn lực có giới hạn. Và để góp sức giải quyết vấn đề nhập liệu thu/chi tôi đã đề nghị cty DanTriSoft của tôi tặng BQT và cư dân phần mềm kế toán nội bộ, quản lý thu chi mà học sinh lớp 5 cũng làm được và hơn nữa cư dân chỉ cần tải app điện thoại rồi đăng nhập xem sổ quỹ tiền, thu chi mọi lúc mọi nơi realtime mà không được phép chỉnh sửa số liệu nào cả. Trưởng ban quản trị đã đồng ý cho áp dụng ngay và tôi thì luôn sẵn sàng giúp sức BQT về vấn đề minh bạch hóa, phần mềm là công cụ giúp minh bạch hóa.


- v...v....


Kết thúc buổi họp mọi người đã phấn khởi đôi ba phần và tiếp theo sẽ là cư dân cùng theo dõi những hành động thể hiện lời cam kết từ ban quản trị nhiệm kỳ 2. Tất cả đều muốn minh bạch, giám sát chéo và tạo dựng một Luxcity hạnh phúc.


Ghi nhận từ cư dân Luxcity
www.CaoTrungHieu.com | Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình