Hiển thị các bài đăng có nhãn su-kien. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn su-kien. Hiển thị tất cả bài đăng

THÔNG BÁO VỀ VIỆC MỜI THẦU CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ LUXCITY

 

 Kính gửi Quý Công ty, Đơn vị trong lĩnh vực Quản lý, vận hành tòa nhà Chung cư,

Ban quản trị Chung cư Luxcity nhiệm kỳ 2022 - 2025 chính thức thông báo về việc đấu thầu công khai đơn vị quản lý và vận hành Luxcity nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như cải thiện đời sống của cư dân.  Kính mời các Quý Công ty, Đơn vị có năng lực chuyên môn tham gia đấu thầu và cùng BQT xây dựng Luxcity ngày một tốt hơn, đảm bảo cuộc sống cho cư dân tại nơi đây.

Mọi thông tin chi tiết, Quý Công ty, Đơn vị vui lòng gửi qua email BQT: bqtluxcity2022@gmail.com, Trưởng BQT Đặng Vĩnh Thành: 0986 019 999, Phó BQT Nguyễn Thị Hải Yến: 0915 383 508.

Trân trọng cảm ơn.

BQT Luxcity



Video tường thuật hội nghị nhà chung cư đột xuất tại Luxcity ngày 03/04/2022

 
Hội nghị nhà chung cư đã diễn ra từ ngày 03/04/2022, tức đã hơn 1 tuần nhưng cũng như nhiều lần khác ban quản trị cũng không có được một văn bản cuộc họp để công bố những kết quả đạt được, đó dường như là một văn hóa của ban quản trị Luxcity hiện tại suốt từ 2018 đến nay. 
Hội nghị nhà chung cư đột xuất tại Luxcity ngày 03/04/2022

Việc họp hành mà không có văn bản cuộc họp thì chỉ là lời nói gió bay và không có một chút sự chuyên nghiệp hay có học thức nào cả, cho dù phó ban quản trị nguyên là hiệu phó trường Quốc Học Huế chắc chắn điều hành hàng ngàn cuộc họp lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy cư dân Luxcity phải cố gắng ghi hình lại để tường thuật cho cư dân các nội dung để cập nhật thông tin.



TP HCM ngày 10/04/2021

Mời Thanh tra, Thuế và các cơ quan chức năng vào cuộc làm rõ đúng sai là phù hợp

 
Quay trở lại vấn đề chung của chung cư Luxcity và quá trình điều hành của Ban Quản Trị (BQT) trong suốt nhiều năm qua đã được thể hiện trong cuộc họp bất thường vào ngày 23 tháng 1 năm 2022 dẫn đến việc chúng tôi có những nhận định như sau.
Ảnh chụp từ cuộc họp bất thường của Luxcity vào ngày 23/01/2022

Vấn đề ông trưởng BQT bán nhà âm thầm rời khỏi Chung cư Luxcity đã được ông Khánh Trưởng BQT trả lời vòng vo dài dòng không đi đúng vào câu hỏi của cư dân. Chúng tôi cho rằng, khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư (HNNCC) để bầu ra BQT nhiệm kỳ 2 (NK2) đều do cư dân Luxcity chấp thuận bầu ra, dựa trên kết quả đó UBND phường mới kí chấp nhận BQT NK2, vậy mà khi bán căn hộ lẽ ra ông Khánh phải thông báo và nộp đơn từ chức cho cư dân biết đầu tiên, thì ở đây ông trưởng ban lại bán căn hội và âm thầm nộp đơn từ chức cho phường mà không thông báo cho cư dân, vậy thử hỏi cư dân của 532 căn hộ ở chung cư Luxcity là gì ở đây.

Sau nhiều lần BQT gây khó khăn cho chúng tôi trong việc tiếp cận hồ sơ chứng từ thu chi trong NK1, với sự kiên trì chúng tôi đã tiếp cận xem tất cả số chứng từ mà BQT chuyển giao, qua đó chúng tôi đã có bản tổng kết như các cư dân đã biết, đã cócập nhật ở website và công khai chất vấn BQT vào ngày 23/01/2022. Đáng chú ý gần cuối buổi họp vừa rồi ông Thí bất thình lình nói rằng có bổ sung đủ số hóa đơn chứng từ VAT còn thiếu mà cư dân phát hiện được, trong khi trước đó đã cam kết với nhóm cư dân là không còn giữ hồ sơ chứng từ nào có biên bản ghi nhận vấn đề này mà cư dân đang giữ. Vậy tại sao ông Thí không đưa chứng từ ra mà chỉ nói mồm, khi có nhiều cư dân yêu cầu ông đưa ra ngay để xem thì ông im lặng, tìm cách lảng tránh. Điều này cho thấy sự bất nhất giữa lời nói và việc làm của ông phó ban quản trị.

Chúng tôi nhận thấy trong cuộc họp bất thường vừa rồi BQT Luxcity chưa thể giải đáp rõ và thỏa đáng những khúc mắc của cư dân, đặc biệt là về các vấn đề tài chính và phương án xử lý vấn đề tài chính như thế nào, như việc sử dụng rút tiền mặt từ quỹ bảo trì (QBT) ra chi và các khoản chi không có hóa đơn chứng từ... 

Việc ông Khánh cho rằng trả tiền không lấy hóa đơn chứng để tiết kiệm tiền cho QBT là ngụy biện khi mà trong buổi HNNCC ông Khánh luôn khẳng định rằng BQT mua cái gì cũng có hóa đơn… Vậy số tiền mặt rút ra chi ra bao nhiêu, trả cho đơn vị nào, ai có thể biết được ngoài ông Khánh trưởng ban và ông Thí phó ban. 

Đặc biệt và hài hước hơn cả là việc chuyển nhầm hơn 134 triệu tiền vệ sinh sơn cầu thang sắt Block A, B, C cho một đơn vị không liên quan, không làm hơn 1 năm nay và khi nhóm cư dân phát hiện ra thì lấp liếm cho rằng chuyển nhầm để qua tết BQT sẽ chuyển lại. BQT đang làm gì vậy, họ coi cư dân là ai, họ coi tiền QBT là lá mít sao? Từ việc này đã dẫn tới cư dân chúng tôi nghi ngờ về việc vệ sinh sơn cầu thang có thật hay không ? Chúng tôi thử hỏi Quý cư dân có ai nhìn thấy việc sơn cầu thang sắt Block A,B,C không trong khi cầu thang sắt Block C mới bàn giao được hơn 1,5 năm, vậy họ sơn cái gì và sơn chỗ nào. Có ai nghe tiếng chà gõ gỉ cầu thang sắt không, hay do đơn vị thi công sử dụng thiết bị chuyên dùng đặc biệt không gây tiếng động mà không có cư dân nào hay biết việc thi công hạng mục lớn hơn trăm triệu đồng như vậy.

Còn nữa việc soạn thảo kí các hợp đồng báo giá nghiệm thu thanh quyết toán sơ sài,  râu ông nọ cắm cằm bà kia mà bất cứ ai đọc vào cũng sẽ thấy vô cùng cẩu thả, thế mà các ông bà BQT vẫn vô tư chấp nhận kí. Trong các hợp đồng sửa chữa lớn như khung sắt hồ bơi và sơn cầu thang sắt đều chào giá và quyết toán theo đơn vị tính là 1 gói (khoán gọn) mà không hề dựa trên cơ sở nào để tính giá nhằm mục đích làm mù thông tin người xem, cư dân có đọc cũng chẳng hiểu đầu đuôi tai nheo. Nếu các việc đó được thông qua cư dân, được giám sát đầy đủ thì chúng ta đâu còn ngồi đây để tranh cãi đúng sai thật giả lẫn lộn. Những việc này ngay từ đầu BQT đã không rõ ràng và minh bạch .

Việc ông TBQT nói rằng thuê Sài Gòn Thăng Long (SGTL) hoạt động theo mô hình "tự thu tự chi" là không đúng, vì nếu tự thu tự chi thì SGTL thu phí quản lý của cư dân thì phải tự chi tất cả các khoản để vận hành chung cư. Nhưng theo sổ sách BQT cung cấp thì qua 3 năm đã chi gần 1 tỷ cho các khoản chi phí vận hành nhỏ (như dụng cụ, hóa chất vệ sinh, hóa chất hồ bơi, bóng đèn, thùng rác, cắt tỉa cây…) và khoảng 3,5 tỷ cho các khoản chi phí lớn như thanh máy, PCCC, xử lý nước thải. Trong hợp đồng với SGTL thì SGTL được thu toàn bộ phí quản lý nhưng chỉ phải tự chi điện nước công cộng, lương nhân viên của SGTL, còn lại dùng QBT chi tất cả mọi thứ, chi đến tận cái thùng rác cũng lấy quỹ bảo trì của cư dân ra để chi. Vậy thử hỏi cái việc lời ăn lỗ chịu của SGTL có đúng bản chất hay không, vì mọi chi phí lớn nhỏ đã có quỹ bảo trì 18,5 tỉ đồng và tiền lãi hàng năm của quỹ bảo trì chung của toàn thể cư dân Luxcity!?

Sau hết, tất cả chúng tôi chỉ là nhóm cư dân nói lên các vấn đề tài chính dựa trên số liệu chứng từ mà chúng tôi có được từ phó ban quản trị, nên chúng tôi chỉ có thể nghi ngờ mà không thể đưa ra kết luận về việc BQT có sai phạm hay không, nhưng qua buổi họp bất thường vừa rồi ông Phó BQT nói rằng sẽ thuê kiểm toán độc lập vào kiểm tra để chứng minh tài chính sạch, chúng tôi rất hoan nghênh nhưng việc này sẽ kéo dài thời gian vì kiểm toán cũng sẽ làm giống như nhóm kế toán của cư dân đã làm mà không đưa ra kết luận đúng sai. Chúng tôi nhận thấy việc cho mời Thanh tra, Thuế và các cơ quan chức năng vào cuộc làm rõ đúng sai vào lúc này là nhanh và hợp lý nhất, nhằm chốt các con số tài chính của Luxcity để BQT mới được các cư dân bầu lên có cơ sở tiếp nhận và vận hành hiệu quả QBT.

Việc mời các đoàn thanh tra, thuế vụ và các cơ quan có thẩm quyền vào kiểm tra cần có sự đồng lòng của các cư dân. Chúng tôi chỉ là nhóm cư dân nhỏ và chúng tôi đã làm hết sức của mình. Nếu các cư dân muốn đi đến cùng của sự việc thì hãy cùng chúng tôi kí một lá đơn tập thể gửi đến các cơ quan chức năng vào thanh kiểm tra nhằm làm trong sạch tài chính của Luxcity.

Chúng tôi mong nhận được ý kiến của Quý cư dân về việc mời các cơ quan chức năng vào làm việc.

Theo cư dân Luxcity Quan Pham
TP HCM ngày 09/02/2022



Video tường thuật cuộc họp bất thường vào ngày 23 tháng 1 năm 2022





Video nội dung họp giữa Ban quản trị và cư dân Luxcity vào 20 - 22h ngày 23/04/2021 và những lời hứa từ BQT

 

Đây là thông tin cập nhật nội dung buổi họp đột xuất được ghi chép ngay trong tối 23/04/2021, còn chi tiết buổi họp được quay video và cập nhật đầy đủ ở bài viết này. Mục tiêu của cư dân là cần ban quản trị làm việc minh bạch, quy trình chuyên nghiệp đúng pháp luật, để hướng đến cuộc sống hạnh phúc tại Luxcity, nói không với kích động, nói không với tranh giành quyền lực. Cư dân luôn mong BQT chuyên nghiệp hơn mỗi ngày, hiệu quả hơn mỗi ngày.

Một góc của buổi họp đột xuất vào 20 - 22h ngày 23/04/2021


1. Số liệu báo cáo ở hội nghị chung cư Luxcity 2021 và trình chiếu slide có một số điểm bị sai khi cư dân tính lại bằng excel thì BQT chưa đủ thời gian kiểm tra và nói trước nếu có sai xót thì sai chỉ do người nhập liệu bởi bạn nhập liệu không phải chuyên kế toán, thời gian thì quá gấp rút để chuẩn bị cho kịp buổi họp.


2. Trong báo cáo hội nghị chung cư Luxcity 2021 chỉ có báo cáo đến quỹ bảo trì mà không có số liệu báo cáo nguồn thu khác/thu vãng lai vì BQT đã tách thành 2 sổ sách ghi nhận: một là sổ liên quan đến quỹ bảo trì và hai là sổ thu vãng lai phục vụ chi cộng đồng. Nguồn thu vãng lai theo ban quản trị = 20 triệu Sài Gòn Thăng Long tài trợ như hợp đồng + từ 4 đến 5 triệu từ 2 triệu cho thuê quảng cáo nhà trẻ + tiền lặt vặt bán thẻ từ, bán vòng tay, chia sẻ 50/50 giữ xe khách vãng lai quá 15p. Sổ thu/chi vãng lai có đầy đủ chứng từ ở ban quản trị.


3. Số liệu thu/chi quý 1/2021 còn nhiều điểm không rõ ràng, khó hiểu gây nhầm lẫn, nguyên nhân là do người nhập liệu không có chuyên môn, nhập liệu chưa đúng nguyên tắc kế toán, chia tách dữ liệu theo mô hình quản lý riêng/chung 3 block nên gây rối trí. Cái này có cư dân đã nhận trách nhiệm giúp người kế toán nhập liệu ban quản trị làm đúng theo chuẩn mực kế toán, để chuẩn hóa lại số liệu cũ.


4. Về quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư gồm: mô hình hoạt động + Quyền, nghĩa vụ của Ban quản trị và trách nhiệm cụ thể của từng thành viên Ban quản trị + Cơ chế báo cáo, thông qua quyết định các khoản chi của Ban quản trị; người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giấy tờ hoạt động của Ban quản trị; Quy chế thu - chi tài chính của BQT đã có ở nhiệm kỳ 1, nhưng lâu nay chưa phổ biến rộng rãi cho cư dân thì nay sẽ in ra và cập nhật ở bản tin cư dân. Và lưu ý tài liệu này của nhiệm kỳ 1 và đang giai đoạn chuyển tiếp nhiệm kỳ 2 nên trước khi có quy chế cho nhiệm kỳ 2 được thông qua hội nghị nhà chung cư thì tạm thời vẫn áp dụng quy chế này cho hoạt động.


5. Về kế hoạch thu/chi thì theo trưởng ban quản trị là xưa nay vẫn theo nguyên tắc là cái nào tốt nhất cho cư dân là làm, tùy tình huống phát sinh nên chưa có cụ thể. Cư dân có đề nghị ban quản trị cần lên bảng kế toán quản trị cơ bản để dự toán các chi phí lớn, chi phí định kỳ và chi phí thường xuyên, để từ đó chủ động quản lý và tối ưu dòng tiền. Ban quản trị có ghi nhận và vì thời gian ngắn nên chưa có chương trình cụ thể.


6. Cư dân có đề xuất ban giám sát độc lập và ban quản trị cũng đã lưu tâm vấn đề này. Và dĩ nhiên vị trí này là làm free không lương, vì để tiết kiệm chi phí, cũng có cư dân đã xung phong làm free và chỉ với mong muốn là bổ sung quyền hạn và trách nhiệm của vị trí này trong quy chế hoạt động chung cư.


7. Cư dân có thắc mắc về biên bản bàn giao tài sản của chủ đầu tư Đất Xanh đến BQT khá sơ xài và dựa vào biên bản đó không nhận định được rõ đâu là tài sản sở hữu chung của cư dân. Vì vậy mà hiện nay cư dân chỉ dựa vào tình trạng mà suy đoán đâu là tài sản chung (ví dụ phòng thư viện, khu vực chơi thể thao, hồ bơi) mà không có văn bản pháp lý rõ ràng, nên cư dân có đề nghị BQT làm việc lại với Đất Xanh để lấy pháp lý chuẩn rồi công khai cho cư dân rõ.


8. BQT có khó khăn là không có người chuyên môn kế toán nên số liệu viết theo dạng ghi sổ thông thường, rất muốn minh bạch nhưng nguồn lực có giới hạn. Và để góp sức giải quyết vấn đề nhập liệu thu/chi tôi đã đề nghị cty DanTriSoft của tôi tặng BQT và cư dân phần mềm kế toán nội bộ, quản lý thu chi mà học sinh lớp 5 cũng làm được và hơn nữa cư dân chỉ cần tải app điện thoại rồi đăng nhập xem sổ quỹ tiền, thu chi mọi lúc mọi nơi realtime mà không được phép chỉnh sửa số liệu nào cả. Trưởng ban quản trị đã đồng ý cho áp dụng ngay và tôi thì luôn sẵn sàng giúp sức BQT về vấn đề minh bạch hóa, phần mềm là công cụ giúp minh bạch hóa.


- v...v....


Kết thúc buổi họp mọi người đã phấn khởi đôi ba phần và tiếp theo sẽ là cư dân cùng theo dõi những hành động thể hiện lời cam kết từ ban quản trị nhiệm kỳ 2. Tất cả đều muốn minh bạch, giám sát chéo và tạo dựng một Luxcity hạnh phúc.


Ghi nhận từ cư dân Luxcity
www.CaoTrungHieu.com | Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình



Tôi quan tâm đến túi tiền của tôi và cư dân sống ở chung cư cũng vậy!

 

 - Một chung cư có bền đẹp hay không, ngoài chất lượng xây dựng của chủ đầu tư thì việc bảo trì sửa chữa sau giai đoạn bảo hành với ngân sách từ cư dân đóng góp (đầu tiên là dùng quỹ bảo trì) là vô cùng quan trọng.

- Một chung cư cỡ vừa quỹ bảo trì từ vài chục thậm chí nhiều trăm tỉ đồng, đây là tiền tươi thóc thật.

- Việc vận hành chung cư hiệu quả có thể tạo ra nguồn thu lớn, hàng trăm thậm chí nhiều tỉ đồng với chung cư quy mô lớn, như cho thuê diện tích chung khi cư dân đồng ý, cho thuê quảng cáo, dịch vụ giữ xe...


Cư dân sẽ bầu ra ban quản trị để đại diện quản lý và vận hành theo kỳ vọng. Và có thể nói một chung cư là một công ty cổ phần với tiền tươi thóc thật, có nguồn thu rất ổn định, ví dụ ở Luxctiy Quận 7 tôi sống thì quỹ bảo trì 18,4 tỉ đồng, nguồn thu dịch vụ thì ổn định.


Một ban quản trị hoạt động minh bạch và chuyên nghiệp thì đó là mong mỏi của bất kỳ cư dân nào, nhưng theo quan sát của tôi phần lớn nếu cư dân ở chung cư nào không rõ quyền và trách nhiệm với ban quản trị mà hay nghĩ ban quản trị là chính quyền thì thường ở đó sẽ xảy ra tình trạng "vừa đá bóng vừa thổi còi". Tức là, ban quản trị toàn quyền quyết định mọi vấn đề từ nguồn quỹ bảo trì, mọi vấn đề về thu/chi, mọi hợp đồng hợp tác, còn báo cáo là tự biên tự diễn..., điều đó gây ra lỗ hổng cực lớn và rất nhiều chung cư đã trả giá đắt vì quỹ bảo trì bị rút ruột sạch sẽ rồi phải bắt buộc đóng thêm phí bảo trì cộng với phí dịch vụ, khi đó mới than thở thì đã rất muộn.


Nhiều cư dân ở Luxcity Quận 7 ý thức được quyền và trách nhiệm của mình nên đã gửi các yêu cầu đến ban quản trị nhiệm kỳ 2 với yêu cầu rất đơn giản là "CẦN MINH BẠCH" và "CƠ CHẾ GIÁM SÁT CHÉO".


Một góc của chung cư Luxcity Quận 7 TP HCM


Lúc đầu tôi cũng không có ý định đi xa mà chỉ mong góp ý kiến, tuy nhiên những ý kiến chính trực của tôi, vì túi tiền của tôi lại bị một số thành phần tấn công và đả kích (nói thẳng cư dân đâu có rảnh mà đả kích tôi nên thừa biết đó là thành phần của ai rồi) với những luận điệu như:


"Ông Cao Trung Hiếu kích động, xúi dục cư dân làm điều xầm bậy"

"Ông Cao Trung Hiếu có âm mưu xấu, giành giật miếng ăn từ ban quản trị"

"Ông Cao Trung Hiếu là thành phần phản động ở Luxcity, không biết mang ơn ban quản trị chung cư đã hy sinh bao năm qua"

.... bla..... bla....


Và từ đó......... :D   - tôi bắt đầu tìm hiểu về quy định pháp luật, về cách làm việc của ban quản trị Luxcity, các báo cáo được cung cấp... và tôi thấy cần phải lên tiếng và có hành động mạnh mẽ.


Chương trình tôi đưa ra là "CƯ DÂN LUXCITY CẦN MINH BẠCH NHƯ CÁ CẦN NƯỚC SẠCH"


Bước 1: Chúng tôi tập hợp các ý kiến cư dân Luxcity gửi đến đại diện ban quản trị, ở đây là gửi đến phó ban quản trị.


Bước 2: Đề nghị họp cư dân để ban quản trị nhiệm kỳ 2 trả lời chính thức và có phương án rõ ràng.


Bước 3: Chúng tôi sẽ giám sát việc thực thi như lời hứa của ban quản trị xem có làm đúng cam kết. Kỳ vọng là có một quy chế quản trị và quản lý đủ chặt chẽ để kiểm soát lẫn nhau, từ đó cư dân an tâm giao phó kỳ vọng đến ban quản trị. Nếu ban quản trị "làm bơ, làm lơ" thì sẽ có hành động đưa ra công luận và nhờ đến tòa án để xử lý tranh chấp. Mục đích cuối cùng vẫn là "CẦN MINH BẠCH".


Đến hôm nay thì chương trình hành động qua bước 2, tức vào 20h 23/04/2021 tại phòng thư viện Luxcity, Ban quản trị có buổi tiếp dân để giải đáp.


Khi cư dân Luxcity làm việc bài bản, đúng pháp luật, có lý lẽ rõ ràng, truyền thông công khai ở web https://www.luxcityq7.com/ thì bạn bè ở các chung cư khác cũng trao đổi với tôi bên họ cũng gặp tình trạng tương tự, tức là ban quản trị lạm quyền không minh bạch, họ nói sẽ học theo cách của cư dân Luxcity. Tôi chia sẻ là "cái gốc vấn đề vẫn là nhận thức của cư dân về quyền và trách nhiệm với ban quản trị, khi họ hiểu rõ thì MINH BẠCH là điều hiển nhiên vì đây là đồng tiền khút ruột của mỗi cư dân chứ đâu có gì là cao siêu".


Có khi nào Luxcity là "tiên phong" đi tìm giải pháp quản trị hiệu quả cho chung cư!?


www.CaoTrungHieu.com | Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình
TP HCM ngày 23/04/2021


Tham dự group Cư dân Luxcity Quận 7: www.facebook.com/groups/cudanluxcityquan7tphcm


7 câu hỏi về vấn đề quản trị và quản lý của Ban quản trị chung cư Luxcity nhiệm kỳ 2

 

7 câu hỏi về vấn đề quản trị và quản lý của Ban quản trị chung cư theo quy định pháp luật vào ngày mai chỉ mục tiêu duy nhất là hệ thống quản trị MINH BẠCH cho nhiệm kỳ 2.



Câu 1. Group Facebook Cư dân Luxcity là cầu nối giữa Cư dân - Ban quản lý - Ban quản trị trong suốt hơn 3 năm qua tại sao bị xóa mà không có bất cứ thông báo nào? Xin hỏi đó là tài sản của riêng ban quản trị hay là tài sản của cư dân?


Câu 2. Là ban quản trị (BQT) nhiệm kỳ 2, thì có nhận ra những điểm yếu kém của nhiệm kỳ 1 là gì không? Nếu có thì hành động của ban quản trị nhiệm kỳ 2 là gì để khắc phục yếu kém đó?

- Nếu BQT không nhận thức ra những yếu kém của nhiệm kỳ 1 thì thiết nghĩ cư dân Luxcity xem xét lại năng lực của ban quản trị nhiệm kỳ 2.


Câu 3. Theo khoản 3 điều 24 Thông tư 02/2016/TT-BXD thì ban quản trị Luxcity đã có xây dựng Quy chế thu - chi tài chính của BQT chưa? Nội dung như thế nào? Thông qua hội nghị nhà chung cư vào lúc nào?

Trích khoản 3 điều 24 Thông tư 02/2016/TT-BXD ghi rõ: Quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bao gồm các nội dung sau đây:

a) Quy định về các khoản thu do Ban quản trị quản lý, tên người đứng chủ tài khoản hoạt động, tài khoản quản lý kinh phí bảo trì phần sở hữu chung do Ban quản trị quản lý, quy định về kỳ hạn tiền gửi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư;

b) Quy định về mức thù lao của từng thành viên Ban quản trị và các chi phí phục vụ cho hoạt động của Ban quản trị;

c) Phân công trách nhiệm trong việc thu kinh phí, thay mặt Ban quản trị để ký duyệt chi các kinh phí hoạt động của Ban quản trị, ký văn bản đề nghị rút kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư và ký các giấy tờ thanh quyết toán kinh phí với đơn vị bảo trì, đơn vị quản lý vận hành;

d) Quy định quy trình rút tiền và các hồ sơ giấy tờ cụ thể để làm thủ tục rút tiền tại các tài khoản do Ban quản trị đang quản lý;

đ) Phân giao trách nhiệm ghi chép, quản lý sổ sách, hóa đơn chứng từ thu, chi tài chính của Ban quản trị;

e) Quy định mức tiền mặt tối đa Ban quản trị được rút để trực tiếp thanh toán cho đơn vị thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư; quy định mức kinh phí Ban quản trị được sử dụng để bảo trì các công việc đột xuất mà không phải họp hội nghị nhà chung cư hoặc xin ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư để quyết định;

g) Quy định hình thức xử lý vi phạm khi có hành vi chi tiêu sai mục đích hoặc chiếm dụng kinh phí do Ban quản trị quản lý hoặc có sai phạm trong ghi chép, quản lý sổ sách hóa đơn, chứng từ thu, chi tài chính;

h) Quy định các nội dung khác có liên quan.


Câu 4. Theo khoản 2 điều 24 Thông tư 02/2016/TT-BXD: Quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư gồm: mô hình hoạt động + Quyền, nghĩa vụ của Ban quản trị và trách nhiệm cụ thể của từng thành viên Ban quản trị + Cơ chế báo cáo, thông qua quyết định các khoản chi của Ban quản trị; người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giấy tờ hoạt động của Ban quản trị đã xây dựng chưa? Nội dung như thế nào? Thông qua hội nghị nhà chung cư vào lúc nào?

Trích khoản 2 điều 24 Thông tư 02/2016/TT-BXD: Quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bao gồm các nội dung sau đây:

a) Mô hình hoạt động của Ban quản trị; mối quan hệ giữa các thành viên Ban quản trị và giữa Ban quản trị với các cơ quan, tổ chức có liên quan trong quá trình quản lý, sử dụng nhà chung cư;

b) Nguyên tắc tổ chức họp Ban quản trị, bao gồm quy định về người triệu tập họp, điều kiện họp, người chủ trì họp, nội dung biên bản họp, cách thức biểu quyết, quyết định các vấn đề thuộc trách nhiệm, quyền hạn của Ban quản trị, hiệu lực các quyết định của Ban quản trị;

c) Quyền, nghĩa vụ của Ban quản trị và trách nhiệm cụ thể của từng thành viên Ban quản trị, trong đó nêu rõ trách nhiệm ký các văn bản của Ban quản trị, ký kết hợp đồng với đơn vị quản lý vận hành, đơn vị bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư; trách nhiệm điều hành, ký văn bản khi vắng mặt Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị; trách nhiệm quản lý con dấu của Ban quản trị (nếu có con dấu);

d) Quyền được cung cấp thông tin và trách nhiệm cung cấp thông tin giữa các thành viên Ban quản trị;

đ) Việc tiếp nhận, phản hồi các kiến nghị của chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư, việc xử lý các trường hợp liên quan đến việc bãi miễn, miễn nhiệm thành viên Ban quản trị và trách nhiệm bồi thường thiệt hại của người có hành vi vi phạm;

e) Cơ chế báo cáo, thông qua quyết định các khoản chi của Ban quản trị; người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giấy tờ hoạt động của Ban quản trị;

g) Các nội dung khác tùy thuộc vào đặc điểm của từng tòa nhà, cụm nhà chung cư.


Câu 5. Theo khoản 2 điều 19 Thông tư 02/2016/TT-BXD "Các thành viên Ban quản trị nhà chung cư phải tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức về quản lý, sử dụng nhà chung cư do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư tổ chức theo quy định của Bộ Xây dựng" - hỏi ban quản trị nhiệm kỳ 2 có bao nhiêu người có chứng chỉ này rồi (lưu ý nhiệm kỳ 2 này là chuyển tiếp 100% từ nhiệm kỳ 1, trừ thành viên từ chủ đầu tư Đất Xanh nên nếu sau cả 1 nhiệm kỳ mà các thành viên chưa học khóa đào tạo theo quy định của bộ Xây Dựng thì nhiệm kỳ 1 đã làm chưa đúng quy định pháp luật)? Kế hoạch khi nào thì có chứng chỉ?


Câu 6. Nếu những việc trên ban quản trị chung cư nhiệm kỳ 1 chưa làm thì cam kết BQT nhiệm kỳ 2 làm đúng theo quy định pháp luật và có báo cáo cho cư dân vào thời gian nào? (cần thời gian rõ ràng, tránh tình trạng nói rồi lại thôi và mặc kệ). Nếu ban quản trị không hoàn thành trách nhiệm làm đúng theo pháp luật này thì cam kết hành động xử lý là gì, có dám cam kết tự xin rút khỏi ban quản trị vì thiếu năng lực để người có năng lực lên thay?


Câu 7. Để tăng tính MINH BẠCH tài chính thu/chi thì đề nghị bổ sung ban kiểm soát và mỗi năm sẽ thuê kiểm toán độc lập, ý kiến của ban quản trị Luxcity nhiệm kỳ 2 như thế nào về vấn đề này?


Cư dân Luxcity www.CaoTrungHieu.com | Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình


Tham dự group Cư dân Luxcity Quận 7: www.facebook.com/groups/cudanluxcityquan7tphcm


Ban quản trị chung cư Luxcity thông báo tổ chức buổi tiếp dân để giải đáp về tính minh bạch quỹ bảo trì và vấn đề liên quan khác

Sau khi nhóm đã gửi các câu hỏi từ cư dân Luxcity đến ban quản trị và đã được ban quản trị gửi trả lời cùng một số văn bản đính kèm. Các văn bản này đã được cập nhật vào group và chuẩn bị đăng tải lên web www.luxcityq7.com để tất cả cư dân quan tâm theo dõi.



Mục đích của cư dân là MINH BẠCH và SỐNG TỐT HƠN MỖI NGÀY nên cái nào phải công khai là công khai.


Hôm nay tất cả căn hộ đã nhận được thông báo này rồi, nên mọi người lưu tâm sắp xếp thời gian nhé.


www.LuxcityQ7.com | Minh bạch - Hiệu quả - Yêu thương 


Tham dự group Cư dân Luxcity Quận 7: www.facebook.com/groups/cudanluxcityquan7tphcm